Soluciones

ConstruIT ofrece una solución integral para una gestión eficiente de proyectos de construcción.

Es un ERP diseñado para proporcionar a los profesionales de la construcción acceso en línea y tiempo real a toda la información actualizada que necesitan para tomar decisiones informadas y maximizar la rentabilidad de sus proyectos, a través de la automatización e integración de todos los procesos de control de costos de obras.

ConstruIT permite un seguimiento y trazabilidad detallada de los recursos en todas las etapas de la obra, incluyendo la creación del presupuesto, la programación Gantt, el avance físico de la obra, la gestión de compras, recepción de materiales y gestión de bodegas, estados de pago a subcontratistas, arriendo de maquinaria a terceros y propia, contabilidad, manejo y control de las cajas chicas, control de activos fijos, facturación electrónica, control de asistencia, tratos de mano de obra y las remuneraciones.

Presupuesto, Control Presupuestario

Presupuesto, Control Presupuestario PRESUPUESTO

Permite elaborar presupuestos directamente, a partir de un maestro de más de 1.000 partidas, o importarlos desde otras obras, u otros software o Excel, junto con actualizar los precios de los presupuestos desde las últimas compras. Se elabora en capítulos, subcapítulos, partidas y subpartidas ilimitados, programándolas en una Gantt, y obteniendo el flujo de caja proyectado de la obra, comparándolo con el avance físico valorizado y lo realmente gastado, visualizado en un panel de control o Dashboard.

Se entrega configurado con un presupuesto maestro con más de 1.000 partidas (y sus APU’s), y más de 10.000 recursos.

  • Presupuesto
  • Programación de obra (Gantt)
  • Avance de obra
  • Flujo de caja proyectado
  • Presupuesto detallado
  • Precio unitario
  • Recursos y sus actividades
  • Recursos para compra
  • Programa de compra mensual y total
  • Estado de pago según avance de obra
  • Presupuesto v/s compras
  • Presupuesto v/s gastado por partida, recurso y categoría
  • Dashboard Control Presupuestario Avance Real v/s Gasto
  • Gantt Programación y Avance de Obra
  • Flujo de caja proyectado

Presupuesto, Control Presupuestario COMPRAS

Podremos generar un programa de compras, a partir de la Gantt, recibir notificaciones del stock crítico, comparar los volúmenes solicitados respecto al presupuesto, alertándonos en los recursos que se encuentren fuera de presupuesto, cotizar directamente desde el pedido, y obtener un cuadro comparativo de los valores cotizados. La Orden de Compra se genera indistintamente desde el presupuesto, pedido o cotización, compararla y alertándonos en aquellas fuera de Presupuesto, someterla al flujo de aprobación, con montos máximos de aprobación por usuario. Podremos ver reportes en línea para cada recurso: el presupuesto, lo comprado, y lo que falta por comprar.

Compras, Control Presupuestario
  • Cotización
  • Orden de compra
  • Precios por recurso
  • Estados de orden de compra
  • Compras por proveedor
  • Flujo de pago
  • Flujo de compras
  • Recepción de orden de compra
  • Saldo por orden de compra VS factura
  • Workflow procesos y aprobaciones por usuarios y montos
  • Pedidos para compra
  • Cotización
  • V°B° y administración cotización
  • Orden de compra
  • V°B° y administración orden de compra
  • V°B° factura / guía de despacho
Bodega, Control Presupuestario

Bodega, Control Presupuestario BODEGA

Módulo que administra y controla las entradas y salidas a bodega de obra o bodega central, con o sin ordenes de compras, o mediante solicitud de pedidos de recursos, generándonos las alertas de consumos versus el presupuesto. Realizar transferencias entre bodegas, devoluciones de patio, controlar las herramientas entregadas a los trabajadores, imputar el consumo de combustible a cada máquina (activo), permitiendo el control por kilometraje. Todo lo anterior conectado con la contabilidad, ya que rebaja los consumos de la obra de la cuenta contable de inventario o existencias. Para cada recurso podremos ver en línea lo que hemos pedido, comprado, recibido y consumido.

  • Workflow procesos y aprobaciones usuarios
  • V°B° y administración de solicitudes de pedidos
  • V°B° desde celular solicitud de pedidos
  • Entrada o recepción de recursos
  • Salida de recursos de bodega
  • Salidas kit de recursos
  • V°B° y administración de despachos recursos
  • Control herramientas entregadas a trabajadores
  • Control arriendo de maquinarias
  • Control de inventario y stock crítico de bodega
  • Digitalización de guía despacho de proveedor
  • Estado de recursos del pedido
  • Ubicación de equipos y herramientas
  • Arriendo mensual de equipos y herramientas
  • Hojas de vida de maquinarias y equipos
  • Entradas y salidas de bodega por recurso y por kit
  • Stock crítico de recursos
  • Kardex de recursos
  • Trazabilidad de pedidos
  • Entradas, salidas, stock físico y stock valorizado por recursos y por categoría
  • Informe activos fijos 
  • Informe de recepciones diarias

Contable&Financiero, Control Presupuestario CONTABLE & FINANCIERO

Permite administrar la contabilidad y tesorería de la empresa, integrada a los procesos de control de costos, remuneraciones y facturación electrónica, mediante centralizaciones automáticas, sometiendo al flujo de aprobación las facturas, nóminas de pago de proveedores y trabajadores, nóminas bancarias, emisión de cheques y cajas chicas rendidas directamente desde el celular del trabajador. Realiza las conciliaciones bancarias automáticamente por fecha y monto, permitiendo generar directamente los voucher de los gastos bancarios informados en la cartola. Podremos obtener en línea un panel de control con los documentos por pagar y cobrar vencidos, flujo de caja y utilidad por obra y empresa.

Compras, Control Presupuestario
  • Estadistica de proveedor
  • Libro de compra, venta y honorarios
  • Documentos no ingresados al libro
  • Consulta de caja chica
  • Saldos y análisis de cuentas
  • Inventario y balance
  • Libro diario y mayor
  • Balance 8 columnas y clasificado
  • Estado de resultado
  • Plan de cuenta
  • Balance drill down
  • Libro de obra
  • Consulta de documentos
  • Resumen y movimiento de control de obra
  • Asientos contables
  • Flujo de caja y dashboard ingresos VS egresos
  • Libro banco y saldos bancarios
  • Cobranza Clientes
  • Documentos por pagar y vencidos
  • Workflow procesos y aprobraciones
  • Registro de documentos de proveedor
  • Digitalizacion de documentos
  • Autorización directa
  • Centralización de documentos
  • Nóminas de pago, autorización
  • Pago automático
  • Emisión de cheques
  • Pago electrónico
  • Caja chica, autorización desde celular
  • Banco-talonario
  • Conciliación bancaria
  • Control e inventario de cheque en cartera
  • Digitalizacion de documentos (cheques y boletas de garantía, etc)
  • Asientos de traspaso, ingreso y egreso
  • Activo fijo, corrección y depreciación
  • Cierre de mes y apertura de año
  • Centralización contable bodegas
  • Registro de boleta de garantía
  • Centralización recurso humano
  • Emisión de cheques de recurso humano
  • Emisión de documentos tributarios electrónicos (DTE)
  • Importación de documentos electrónicos de proveedor
  • Libro de compra y venta electrónico
  • Certificado honorarios (1879)
Facturación electrónica, Control Presupuestario

Facturación electrónica, Control Presupuestario FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Software autorizado y conectado al SII, desde donde podremos emitir y recibir ilimitadamente los documentos tributarios electrónicos (o DTE): facturas, notas de crédito y débito, guías de despacho y boletas de honorarios electrónicas, por lo que al aceptarlos a través de ConstruIT se acepta automáticamente en el SII, y lo mismo ocurre si la rechazamos. Se encuentra integrado al control de presupuestario y a la contabilidad de ConstruIT, permitiendo automatizar la recepción si el documento de respaldo es una Orden de Compra. Adicionalmente, este módulo nos entrega reportes en línea con los libros de compra y ventas que se encuentran en el SII.

  • Descarga de factura electrónica (Proveedor)
  • Ingreso de documentos (Proveedor)
  • Emitir documentos electrónicos clientes: Facturas, boletas y guías de despacho
  • Enviar Libro de compra y Venta electrónico a SII
  • Actualizar correo de intercambio (SII)
  • Conciliar registro de compras mensuales
  • Archivo complemento SII
  • Libro de Compra (PDF)
  • Libro de Venta (PDF)
  • Consulta de documentos (Cliente / Proveedor)

Recurso Humanos, Control Presupuestario RECURSOS HUMANOS

Módulo integrado a la contabilidad y al control de costos, con alertas respecto al presupuesto de obra. Actualiza automáticamente desde Previred los parámetros para la emisión de los contratos, los finiquitos, liquidaciones de sueldo y posterior envío por email, según el flujo de aprobación de cada proceso. Entrega las provisiones de finiquito, el libro de remuneraciones electrónico, los archivos para subir las nóminas al banco y Previred. Administra y controla los contratos por vencer, las vacaciones, los préstamos, las licencias médicas y la asistencia, reflejando las fallas y atrasos según los turnos de la cada jornada aboral. Todo lo anterior, con un modelo de cálculo actualizado según la legislación vigente.

Recurso Humanos, Control Presupuestario
  • Hombre día-trato
  • Asistencia por obra, trabajador, diaria
  • Contrataciones diarias
  • Contratos individual y masivos
  • Carta aviso individual y masivos
  • Finiquito individual y masivos
  • Pre-liquidación y liquidación
  • Contratos por vencer
  • Comprobante de vacaciones
  • Reportes personalizados por él
  • Libro de remuneraciones electrónico (DT)
  • Control de préstamos a trabajadores
  • Certificado sueldos (1887)
  • Planilla afp, salud, seguro accidentes, ccaf
  • Previred
  • Provisión de finiquitos
  • Licencias médicas y ausentismos
  • Contrataciones diarias en obra
  • Workflow procesos y aprobaciones
  • Control de asistencia
  • Modelo de cálculo parametrizado
  • Ficha trabajador
  • Contrato
  • Finiquito
  • Haberes-Descuentos mensuales y periodicos
  • Licencia médica y ausentismos
  • Actualización de sueldos
  • Validación datos de cálculo
  • Liquidación de sueldos (envío por email)
  • Desglose de billetes
  • Pago electrónico
  • Cuenta corriente-prestamos, autorización
  • Control de vacaciones
  • Control de tratos de mano de obra
  • Registro de asistencia o importación de reloj control
  • Distribución en las partidas de los días/horas trabajadas
Tratos de Recurso Humano, Control Presupuestario

Tratos de Recurso Humano, Control Presupuestario TRATOS DE MANOS DE OBRA

Integrado al módulo de Recursos Humanos, al control de asistencia y al control presupuestario. Controla el avance diario, periódico o por obra realizado por cada trabajador, y dicha información se refleja en el control de costos y la liquidación de sueldo, generando siempre las alertas respecto a lo gastado.

  • Distribucion Diaria de Horas por Partida
  • Distribucion Diaria de Horas por Centro de Costo
  • Distribucion Diaria de Horas por Cuenta de Costo
  • Ingreso de tratos
  • Configurar tratos
  • Reporte de Pre-Liquidación
  • Impresión de tratos
  • Liquidación de sueldo con tratos

SubContratos, Estado de Pago, Control Presupuestario SubContratos

Nos permite la administración y control de los subcontratos, mediante la asignación de partidas del presupuesto a cada contratista, generar y controlar los adelantos o anticipos y préstamos, definir y controlar las retenciones, descuentos y multas, y generar los avances realizados por los contratistas con sus respectivos Estados de Pago imputándose automáticamente a cada partida del presupuesto, con las alertas respecto a lo gastado, y posteriormente someterlo al flujo de aprobación.

Siempre podremos compararlo respecto a lo presupuestado, y asociarlo a su respectiva factura obtenida en el módulo de facturación electrónica.

SubContratos, Estado de Pago, Control Presupuestario
  • Workflow
  • Clausulas exigibles
  • Tareas de subcontrato
  • Tipos de contratos
  • Ficha contratista
  • Contratos y tareas
  • Gestión contratista (avance, anticipos, descuentos, prestamos, etc)
  • Estado de pago
  • Devolución de retenciones
  • Distribución de costos por horas trabajadas
  • Factura estado de pago
  • Factura retención
  • Estado de pago
  • Retenciones por pagar
  • Consulta integral de contratistas
  • Consulta integral de contratos
Arriendo Maquinaria y Herramientas, Control Presupuestario

Arriendo Maquinaria y Herramientas, Control Presupuestario Arriendo de Maquinaria

Gestiona y controla los equipos en arriendo propios y de terceros, mediante el registro diario de sus consumos, los que se imputan directamente a las partidas del presupuesto, según la tarifa definida para la obra, generando las alertas respecto a lo gastado. El reporte de arriendo, para un período determinado, se registra y aprueba en una orden de compra para su posterior match con la factura del proveedor de arriendo de maquinaria. Para las máquinas propias se crea automáticamente la ficha al realizar la compra, y a través de su hoja de vida se controlan los mantenimientos y reparaciones, que previamente han sido solicitados y aprobados.

  • Codificacion de moldaje
  • Entrada
  • Reporte diario
  • Salida
  • Cobro de arriendo
  • Existencia de equipos y herramientas
  • Ubicación y Responsable de equipos y herramientas